Il Registratore Telematico

IL REGISTRATORE TELEMATICO

Una piccola guida aggiornata sul mondo dei registratori di cassa telematici

Il Registratore Telematico serve ad emettere un documento commerciale (il vecchio scontrino fiscale).

Tutte le attività che vendono senza fattura. Anche chi prima emetteva le ricevute fiscali, poiche queste non sono più valide e chi ancore le emette è in sanzione.

Con la nuova normativa ci sono più tipologie di Registratori Telematici:
1 Il classico registratore di cassa di nuova generazione in grado di inviare a fine giornata il report degli incassi all'Agenzia delle Entrate.
2 La procedura online ("Documento Commerciale Online") del sito dell'Agenzia delle Entrate. Quindi ogni dispostitivo elettronico in grado di navigare su internet diventa un Registratore Telematico
3 App velocizzatrici. Queste sono app per smartphone o tablet che velocizzano la procedura online ("Documento Commerciale Online") e ti permettono di stampare sul classico rotolo dello scontrino. Info qui.
4 Il Server RT che è un dispositivo avanzato per la grande distribuzione che serve a gestire più punti cassa.

Ogni tipologia ha un suo costo con annessi vantaggi e svantaggi: 1 Registratore di cassa costo (dai 450€ ai 1200€) - Vantaggi:

Può emettere scontrini anche senza connessione ad internet
Veloce (basta digitare gli importi e lo scontrino è fatto)

- Svantaggi

Il costo
La deperibilità (a seconda del modello e dell'uso deve essere sostituito ogni 7/8 anni)
Revisione periodica ogni 2 anni obbligatoria (100€/150€)
Sostituzione memoria (Giornale di fondo) a seconda dei modelli varia (1/2 anni) ed ha un costo di circa 100€
Manutenzione: Come tutti i dispositivi elettromeccanici spesso si inceppano o si bloccano costringendo l'utente a pagare l'intervento di un tecnico o di sottoscrivere contratti di assistenza onerosi (100€/150€ annui).
Connessione ad internet. A fine giornata la trasmissione dei corrispettivi avviene attraverso internet. Quindi bisogna dotare l'apparecchio di una connessione stabile ad essa.
Aggiornamenti: Spesso l'Agenzia delle Entrate impone degli aggiornamenti software del dispositivo che sono a carico dell'esercente ed hanno un costo variabile intorno ai 100€

2 La Procedura Online è gratis - Vantaggi:

Il costo
Non c'è bisogno di ricordarsi a fine serata di inviare i corristettivi. L'invio è automatico

- Svantaggi

Lentezza: per emetter uno scontrino bisogna accedere al portale dell'Agenzia delle Entrate con credenziali o spid. Inserire manualmente le voci dello scontrino, il totale e nel caso stampare con una stampante A4 (in soldoni se si è veloci per emettere uno scontrino ci si impiega minimo 2 minuti)
Connessione ad internet: Se non c'è connessione non si può emettere lo scontrino
La Stampa: Lo scontrino viene stampato su un classico foglio A4

3 App velocizzatrici costo (dai 50€ ai 100€ annui). Info qui. - Vantaggi:

Veloce (basta digitare gli importi e lo scontrino è fatto)
Economico: non ha bisogno di aggiornamenti, assistenza, manutenzione. Puoi avere infiniti punti cassa nell'esercizio pagando una sola annulità
Stampa: L'app si collega a delle mini stampanti (costo +/-50€) della grandezza di un pacchetto di sigarette che ti permettono di stampare su un normale rotolo per scontrini
Portatile: La installi sul tuo smartphone e lo porti dove vuoi
Non c'è bisogno di ricordarsi a fine serata di inviare i corristettivi. L'invio è automatico

- Svantaggi

Connessione ad internet: Se non c'è connessione non si può emettere lo scontrino

4 Server RT costo dai 10.000€ in su

La lotteria degli scontri è una lotteria di stato a cui partecipano i clienti che all'emissione dello scontrino forniscono all'esercente il proprio codice identificativo, che dovra essere inserito nello scontrino.
Ormai è una pratica che non fa più nessuno anche se sono attese delle importanti novità (Lotteria Istantanea)

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